krobotec

Leistung

Praxistag statt Vortrag.

Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Aufgaben und gehen mit fertigen Vorlagen wieder hinaus. Für Führung, Büro oder das ganze Team.

Die Lage

Das hören wir immer wieder.

  • Wir hatten schon eine Schulung, danach hat es trotzdem niemand verwendet.
  • Solange die Leute den Nutzen nicht selbst sehen, verwendet es freiwillig niemand.
  • Niemand weiß, welche Daten man da hineinschreiben darf und welche nicht.

Eine Schulung ohne eigene Aufgaben ist ein verlorener Tag mal Anzahl der Teilnehmer. Schlimmer ist der zweite Effekt: Wer einmal erlebt hat, dass eine Schulung nichts gebracht hat, geht in die nächste mit verschränkten Armen. Angenommen wird ein Werkzeug erst, wenn jemand an der eigenen Aufgabe merkt, dass es ihm Zeit spart. Und ohne klare Regeln zum Umgang mit Firmendaten entsteht nebenbei ein Datenschutzproblem, von dem die Geschäftsführung nichts weiß.

So gehen wir vor

Drei Schritte, kein Großprojekt.

  1. 01

    Aufgaben einsammeln

    Vorab fragen wir ab, woran die Teilnehmer tatsächlich arbeiten. Der Tag wird um diese Aufgaben herum gebaut, nicht um ein Standardprogramm.

  2. 02

    Der Praxistag

    Grundlagen kurz, dann durchgehend an eigenen Fällen: Angebote und Schriftverkehr, Recherche, Auswertungen, sicherer Umgang mit Firmendaten. Jeder geht mit Vorlagen hinaus, die am nächsten Tag funktionieren.

  3. 03

    Nachfassen

    Vier Wochen später ein kurzer Termin: Was ist geblieben, wo hakt es, was fehlt noch? Ohne diesen Termin verpufft der beste Schulungstag.

Ergebnis

Was Sie am Ende in der Hand haben.

  • Ein Praxistag vor Ort oder online, für bis zu zwölf Personen
  • Fertige Vorlagen für die Aufgaben Ihrer Teilnehmer
  • Kurze Hausregeln, welche Daten wohin dürfen
  • Teilnahmebestätigung zur Dokumentation Ihrer Maßnahmen nach AI Act
  • Nachfasstermin nach vier Wochen

Offene Fragen

Was Betriebe uns dazu fragen

01Brauchen wir die Schulung wegen des EU AI Act?

Seit 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen setzen, die die KI-Kompetenz der Personen unterstützen, die damit arbeiten. Ein bestimmtes Kompetenzniveau oder eine formale Schulung schreibt Artikel 4 seit der Änderung im Juli 2026 nicht vor. Eine dokumentierte Schulung ist eine naheliegende Maßnahme, aber nicht die einzige. Details dazu stehen auf unserer Seite zu KI, DSGVO und AI Act.

02Ab wie vielen Personen lohnt sich das?

Ab etwa vier Personen wird ein eigener Termin sinnvoll. Darunter ist die laufende Begleitung meist das bessere Format, weil dort einzeln und am konkreten Fall gearbeitet wird.

03Bleiben unsere Firmendaten sicher und ist das DSGVO-konform?

Ja, wenn Datenfluss, Rechtsgrundlage und Verträge geprüft sind, der Tarif allein reicht dafür nicht. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab, welche Daten das Haus verlassen müssen, holen den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters ein, halten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest und bereiten Ihren Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vor.

04Wir sind ein kleiner Betrieb. Sind wir für so etwas nicht zu klein?

Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.

05Wer betreut das, wenn das Projekt fertig ist?

Wir. Sie haben feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.

KI-Check

Der erste Schritt kostet nichts außer 30 Minuten.

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.

Lieber direkt sprechen? +43 681 81751650