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Branche

Bewerbungen, die nicht liegen bleiben.

Die Bewerbungen stapeln sich, und der Beste unterschreibt woanders? Wir richten KI so ein, dass Bewerbungen vorsortiert ankommen und Rückmeldungen am selben Tag hinausgehen können.

Der Alltag

Das hören wir in dieser Branche.

  • Die Bewerbungen stapeln sich, und durchsehen muss sie jemand nebenbei.
  • Bis wir uns melden, hat der Beste längst woanders unterschrieben.
  • Jedes Inserat wird neu geschrieben, obwohl die Stelle fast dieselbe ist.
  • Was wir aus den letzten Verfahren gelernt haben, steht in keinem System.

Wer langsam ist, verliert zuerst die guten Leute. Bewerber schreiben meist mehrere Betriebe an, und wer zuerst einlädt, führt das Gespräch. Liegt eine Bewerbung zwei Wochen im Postfach, haben Sie sich die Absage selbst geschrieben. Und die offene Stelle kostet weiter, nur woanders im Betrieb.

Anwendungsfälle

Drei Dinge, die wir konkret machen.

01

Bewerbungen am Anforderungsprofil gemessen

Lebensläufe und Zeugnisse werden ausgelesen und mit dem Anforderungsprofil der Stelle abgeglichen. Zu jedem Kandidaten steht, welche Anforderung erfüllt ist und welche nicht, mit Verweis auf die Stelle im Dokument.

NutzenDie Vorauswahl ist schneller vorbereitet, und jede Einschätzung lässt sich am Dokument nachprüfen.

02

Stelleninserat aus der eigenen Stelle

Aus Aufgaben, Anforderungen und einem vergleichbaren früheren Inserat entsteht ein Entwurf für die Ausschreibung, im Ton des Betriebs. Geprüft und freigegeben wird er von Ihnen.

NutzenEin Inserat kann am selben Tag online gehen statt am Ende der Woche.

03

Rückmeldung am selben Tag

Eingangsbestätigung, Zwischenstand und Absage entstehen als Entwurf, sobald sich der Stand ändert. Der Text passt zur jeweiligen Bewerbung, er kommt nicht aus dem Baukasten.

NutzenBewerber warten nicht wochenlang auf eine Antwort, und auch eine Absage hinterlässt einen ordentlichen Eindruck.

Recruiting ist für uns kein fremdes Feld: Wir entwickeln und betreiben mit Joboloo eine eigene Recruiting-Software. Diese Abläufe kennen wir deshalb aus dem eigenen Betrieb.

Offene Fragen

Was Betriebe uns dazu fragen

01Entscheidet dann die Software, wen wir einladen?

Nein. Sie sortiert vor und begründet, warum. Eingeladen und abgesagt wird von Ihnen. Das allein nimmt ein System aber nicht aus der Hochrisiko-Kategorie: KI, die Bewerbungen analysiert, filtert oder bewertet, gilt nach Anhang III des EU AI Act grundsätzlich als Hochrisiko-System. Ob eine Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3 greift, prüfen und dokumentieren wir je Anwendungsfall, samt menschlicher Aufsicht und Protokollierung.

02Dürfen Bewerbungsunterlagen überhaupt durch ein KI-Werkzeug?

Mit den richtigen Rahmenbedingungen ja. Wir klären zuerst, auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet wird und welche Unterlagen das Haus überhaupt verlassen müssen, arbeiten mit Geschäftstarifen ohne Training auf Ihren Daten und halten die Löschfristen ein, die für Bewerbungsdaten ohnehin gelten. Für besonders heikle Bestände lässt sich die Verarbeitung auf Ihrer eigenen Infrastruktur einrichten.

03Bleiben unsere Firmendaten sicher und ist das DSGVO-konform?

Ja, wenn Datenfluss, Rechtsgrundlage und Verträge geprüft sind, der Tarif allein reicht dafür nicht. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab, welche Daten das Haus verlassen müssen, holen den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters ein, halten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest und bereiten Ihren Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vor.

04Wir sind ein kleiner Betrieb. Sind wir für so etwas nicht zu klein?

Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.

05Wer betreut das, wenn das Projekt fertig ist?

Wir. Sie haben feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.

KI-Check

Der erste Schritt kostet nichts außer 30 Minuten.

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.

Lieber direkt sprechen? +43 681 81751650