Leistung
KI am Arbeitsplatz, sauber eingerichtet.
Geschäftstarife statt privater Konten, klare Rollen und Rechte, verbindliche Regeln für Firmendaten. Damit das Team arbeiten kann, ohne dass jemand mitraten muss.
Die Lage
Das hören wir immer wieder.
- Die halbe Belegschaft nutzt KI mit privaten Konten, und niemand weiß, womit.
- Wir wissen nicht, welcher Tarif für uns der richtige ist.
- Wer darf was sehen, und was passiert mit dem, was eingegeben wird?
Private Konten im Firmenkontext sind der stille Normalfall und aus unserer Sicht eines der größten Datenschutzrisiken. Eingaben landen unter Umständen im Training, es fehlen meist Vertrag und zentrale Verwaltung, es gibt keine Übersicht und beim Ausscheiden einer Person keinen Zugriff mehr auf das, was dort entstanden ist.
So gehen wir vor
Drei Schritte, kein Großprojekt.
- 01
Bedarf und Tarif klären
Wie viele Personen, welche Aufgaben, welche Anforderungen an Datenschutz und Verwaltung? Daraus ergibt sich der Tarif, nicht umgekehrt.
- 02
Einrichten und übergeben
Konten, Rollen, Rechte, gemeinsame Projekte und Vorlagen. Dazu die Anbindung an das, womit Sie ohnehin arbeiten.
- 03
Hausregeln festlegen
Eine Seite, die jeder versteht: was hinein darf, was nicht, und wen man fragt. Ohne diese Seite entscheidet jeder für sich.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben.
- Empfehlung für den passenden Tarif, anbieterunabhängig
- Eingerichtete Konten, Rollen und gemeinsame Projekte
- Hausregeln für den Umgang mit Firmendaten, auf einer Seite
- Einschulung für das Team
Offene Fragen
Was Betriebe uns dazu fragen
01Welcher Anbieter ist der beste?
Es gibt keinen, der für alles der beste ist. Für langes Schriftgut und Auswertungen eignen sich oft andere Modelle als für schnelle Recherche oder Bildverarbeitung, welche, zeigt ein Test mit Ihren Aufgaben. Wir richten so ein, dass ein Wechsel später möglich bleibt.
02Können wir das später auf mehr Personen ausweiten?
Ja, und genau darauf achten wir bei der Einrichtung. Rollen und Rechte werden so angelegt, dass fünfzig Personen genauso funktionieren wie fünf.
03Bleiben unsere Firmendaten sicher und ist das DSGVO-konform?
Ja, wenn Datenfluss, Rechtsgrundlage und Verträge geprüft sind, der Tarif allein reicht dafür nicht. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab, welche Daten das Haus verlassen müssen, holen den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters ein, halten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest und bereiten Ihren Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vor.
04Wir sind ein kleiner Betrieb. Sind wir für so etwas nicht zu klein?
Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.
05Wer betreut das, wenn das Projekt fertig ist?
Wir. Sie haben feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.
KI-Check
Der erste Schritt kostet nichts außer 30 Minuten.
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.
Lieber direkt sprechen? +43 681 81751650