krobotec

Branche

Weniger abtippen, mehr verkaufen.

Sie tippen Lieferscheine ab und beantworten Preisfragen, aus denen nie ein Auftrag wird? Wir richten KI so ein, dass Belege sich selbst erfassen und Anfragen vorsortiert ankommen.

Der Alltag

Das hören wir in dieser Branche.

  • Wir tippen dieselben Daten dreimal ein: Zettel, Excel, Warenwirtschaft.
  • Am Telefon kommt zehnmal am Tag die Frage, was etwas ungefähr kostet.
  • Die Anfragen sind so unvollständig, dass zuerst drei Rückfragen nötig sind.

Ihre Beratung vor dem Auftrag bezahlt Ihnen niemand. Beantworten Sie zehn Preisfragen am Tag, sind das mehrere Stunden pro Woche. Aus den meisten wird nie ein Auftrag. Gleichzeitig sitzt jemand im Büro und tippt Belege ab, statt zu verkaufen.

Anwendungsfälle

Drei Dinge, die wir konkret machen.

01

Lieferschein fotografieren statt abtippen

Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden fotografiert und automatisch ausgelesen. Die Daten landen direkt in Excel oder im Warenwirtschaftssystem, Zweifelsfälle werden zur Prüfung vorgelegt.

NutzenKeine Doppelerfassung, weniger Tippfehler, weniger Büroarbeit bei jedem Beleg.

02

Online-Planer als Verkaufsmaschine

Kunden planen ihr Projekt selbst auf Ihrer Website und erhalten sofort Materialliste und Richtpreis. Sie bekommen eine qualifizierte Anfrage mit allen Angaben statt einer Preisfrage.

NutzenAnfragen sind vorqualifiziert, der Verkauf spart Beratungsrunden, die Website wird zum Werkzeug.

03

Anfragen vorsortieren

Eingehende Mails und Formulare werden gelesen, eingeordnet und mit den fehlenden Angaben zurückgespielt, bevor ein Mensch sie das erste Mal sieht.

NutzenDer Verkauf beginnt bei einer vollständigen Anfrage statt bei einer Rückfrage.

Offene Fragen

Was Betriebe uns dazu fragen

01Unsere Warenwirtschaft ist alt. Geht das trotzdem?

Meistens ja. Auch ältere Systeme haben einen Import, und wo gar nichts geht, ist eine saubere Datei der Zwischenschritt. Das ist immer noch schneller als das Abtippen von Hand.

02Was, wenn der Konfigurator einen falschen Preis ausgibt?

Er ist bewusst auf einen unverbindlichen Richtpreis ausgelegt. Ob eine Preisangabe online tatsächlich unverbindlich ist, hängt aber von ihrer Gestaltung und vom Ablauf bis zum Vertragsschluss ab, nicht vom Wort allein. Die Formulierung lassen Sie deshalb rechtlich prüfen.

03Bleiben unsere Firmendaten sicher und ist das DSGVO-konform?

Ja, wenn Datenfluss, Rechtsgrundlage und Verträge geprüft sind, der Tarif allein reicht dafür nicht. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab, welche Daten das Haus verlassen müssen, holen den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters ein, halten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest und bereiten Ihren Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vor.

04Wir sind ein kleiner Betrieb. Sind wir für so etwas nicht zu klein?

Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.

05Wer betreut das, wenn das Projekt fertig ist?

Wir. Sie haben feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.

KI-Check

Der erste Schritt kostet nichts außer 30 Minuten.

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.

Lieber direkt sprechen? +43 681 81751650