Branche
Wir richten Ihnen KI so ein, dass Angebote, Berichte und Mails nebenbei fertig werden. In 2 Wochen läuft der erste Ablauf. Für Betriebe mit fünf bis fünfzig Leuten.
Der Alltag
Ihre Büroarbeit fällt nicht weg, sie wandert in den Abend und ins Wochenende. Dort sieht sie niemand, erledigt werden muss sie trotzdem. Ein Angebot, das drei Tage später beim Kunden ist, wird seltener beauftragt. Und ein Nachtrag, den niemand aufgeschrieben hat, ist verloren.
Anwendungsfälle
Eine neue Anfrage wird automatisch mit bereits abgewickelten Projekten abgeglichen. Das System findet vergleichbare Aufträge, übernimmt Positionen, Mengen und Kalkulationsansätze und erstellt daraus einen Angebotsentwurf.
NutzenAngebote entstehen aus den eigenen Erfahrungswerten statt aus dem Gedächtnis, schneller und vollständiger.
Der Vorarbeiter spricht dreißig Sekunden ins Handy. Daraus entstehen Tagesbericht und Fotoprotokoll, mögliche Nachträge werden markiert.
NutzenDie Dokumentation passiert wirklich, und Regieleistungen gehen nicht mehr unbemerkt verloren.
Technische Datenblätter, Verarbeitungsrichtlinien, Normen, alte Angebote und interne Anleitungen werden zu einer Wissensbasis, die man in normaler Sprache fragen kann, mit Quellenangabe.
NutzenNeue Mitarbeiter finden Antworten selbst, statt nachzufragen, der Chef wird seltener gefragt.
Offene Fragen
Gerade deshalb setzen wir an Werkzeugen an, die schon da sind: Handykamera, Sprachnachricht, WhatsApp. Wer ein Foto schicken kann, kann auch einen Lieferschein erfassen. Neue Programme zu lernen ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Nein. Wir docken an das an, was da ist. In den meisten Fällen ist die bestehende Software genau richtig, ihr fehlt nur die Zuarbeit an den Stellen, wo bisher jemand abtippt.
Ja, wenn Datenfluss, Rechtsgrundlage und Verträge geprüft sind, der Tarif allein reicht dafür nicht. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab, welche Daten das Haus verlassen müssen, holen den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters ein, halten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest und bereiten Ihren Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vor.
Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.
Wir. Sie haben feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.
Passende Leistungen
KI-Check
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.
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