Leistung
Handarbeit, die niemand vermisst, wenn sie weg ist.
Belege auslesen, Daten übertragen, Berichte erzeugen, Anfragen vorsortieren. Wir automatisieren einen Ablauf nach dem anderen, nicht das ganze Unternehmen auf einmal.
Die Lage
Das hören wir immer wieder.
- Wir tippen dieselben Daten dreimal ein: Zettel, Excel, Programm.
- Die Lieferscheine stapeln sich, und am Monatsende sitzt jemand zwei Tage daran.
- Jede Anfrage muss zuerst jemand lesen und sortieren, bevor überhaupt etwas passiert.
Ein Rechenbeispiel: Bindet Doppelerfassung in einem Betrieb mit zehn Leuten drei bis fünf Stunden pro Woche, sind das bei 46 Arbeitswochen rund 140 bis 230 Stunden im Jahr, verteilt auf Menschen, die eigentlich für etwas anderes eingestellt wurden. Dazu kommen die Fehler, die beim Abtippen entstehen und erst auffallen, wenn die falsche Menge geliefert ist.
So gehen wir vor
Drei Schritte, kein Großprojekt.
- 01
Einen Ablauf auswählen
Wir nehmen den Ablauf mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung. Meistens ist das nicht der komplizierteste, sondern der häufigste.
- 02
Pilot im Echtbetrieb
Der Ablauf läuft parallel zur bisherigen Arbeitsweise, mit echten Daten. So sehen Sie an Ihren eigenen Zahlen, was er taugt, bevor Sie umstellen.
- 03
Umstellen und ausbauen
Was sich bewährt, wird produktiv geschaltet, dokumentiert und eingeschult. Erst danach kommt der nächste Ablauf.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben.
- Ein produktiv laufender Ablauf, angebunden an Ihre bestehenden Systeme
- Messwerte aus dem Pilotbetrieb: vorher, nachher, Fehlerquote
- Kurze Einschulung und eine Anleitung in normaler Sprache
- Festpreis für die Umsetzung, festgelegt nach der Konzeptphase
Offene Fragen
Was Betriebe uns dazu fragen
01Muss dafür unsere Software ausgetauscht werden?
In aller Regel nicht. Wir docken an das an, was da ist. Ein Austausch steht nur zur Debatte, wenn das bestehende System gar keine Schnittstelle hat und auch keine bekommen kann.
02Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Sie ist so gebaut, dass Zweifelsfälle nicht durchrutschen, sondern zur Prüfung vorgelegt werden. Die Entscheidung bleibt bei einem Menschen, das System bereitet sie nur vor.
03Bleiben unsere Firmendaten sicher und ist das DSGVO-konform?
Ja, wenn Datenfluss, Rechtsgrundlage und Verträge geprüft sind, der Tarif allein reicht dafür nicht. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab, welche Daten das Haus verlassen müssen, holen den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters ein, halten die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest und bereiten Ihren Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vor.
04Wir sind ein kleiner Betrieb. Sind wir für so etwas nicht zu klein?
Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.
05Wer betreut das, wenn das Projekt fertig ist?
Wir. Sie haben feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.
KI-Check
Der erste Schritt kostet nichts außer 30 Minuten.
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.
Lieber direkt sprechen? +43 681 81751650