Krobotec
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Branche

Dokumentation, die tatsächlich passiert.

Tagesberichte aus Sprachnachrichten, Nachträge, die auffallen bevor sie verjähren, und Angebote, die auf abgerechneten Projekten aufbauen.

Der Alltag

Das hören wir in dieser Branche.

  • Der Tagesbericht wird drei Tage später aus dem Gedächtnis geschrieben, wenn überhaupt.
  • Nachträge fallen erst bei der Schlussrechnung auf, und dann ist die Frist vorbei.
  • Jede Kalkulation fängt bei null an, obwohl wir das schon dreimal gebaut haben.

Am Bau ist fehlende Dokumentation kein Ordnungsproblem, sondern ein Geldproblem. Wer eine Behinderung nicht rechtzeitig und nachweislich anzeigt, verliert den Anspruch. Ein einziger nicht dokumentierter Nachtrag kann teurer sein als die Digitalisierung eines ganzen Jahres.

Anwendungsfälle

Drei Dinge, die wir konkret machen.

01

Tagesbericht aus der Sprachnachricht

Der Polier spricht am Ende des Tages dreißig Sekunden ins Handy: Wer war da, was wurde gemacht, was hat gefehlt. Daraus entsteht ein sauberer Tagesbericht mit Fotos, im Format, das Ihre Auftraggeber verlangen.

NutzenDie Doku entsteht dort, wo die Information ist, nicht drei Tage später am Schreibtisch.

02

Nachträge früh erkennen

Das System vergleicht das Gesprochene und Fotografierte mit dem Leistungsverzeichnis und markiert, was danach aussieht, als wäre es nicht beauftragt.

NutzenNachträge werden gestellt, solange die Frist läuft, und mit Beleg statt aus der Erinnerung.

03

Kalkulieren mit den eigenen Zahlen

Neue Anfragen werden mit abgerechneten Projekten abgeglichen. Positionen, Mengen und tatsächliche Aufwände kommen aus Ihrer eigenen Historie.

NutzenSie kalkulieren mit Ist-Werten statt mit Richtwerten aus dem Katalog.

Offene Fragen

Was Betriebe uns dazu fragen

01Auf der Baustelle ist oft kein Empfang. Geht das trotzdem?

Die Aufnahme passiert am Gerät und wird übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Der Polier muss nicht warten und nichts wiederholen.

02Wie halten wir das gerichtsfest?

Entscheidend sind Zeitstempel, unveränderte Originale und ein nachvollziehbarer Ablauf. Wir legen die Aufnahme so an, dass das Original erhalten bleibt und die Auswertung daneben steht, nicht darüber.

03Bleiben unsere Firmendaten sicher und ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten mit Geschäftstarifen, in denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, klären vorab welche Daten überhaupt das Haus verlassen müssen und liefern die Dokumentation mit: Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

04Sind wir mit acht Leuten nicht zu klein für so etwas?

Im Gegenteil. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Aufgaben hängen an einzelnen Personen, und genau dort wirkt Entlastung am schnellsten. Wir starten mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem Digitalisierungsprogramm.

05Wer betreut das, wenn das Projekt fertig ist?

Wir. Sie haben zwei feste Ansprechpartner, keine wechselnden Projektteams. Auf Wunsch mit monatlichem Jour fixe, sonst einfach dann, wenn etwas ansteht.

Passende Leistungen

Womit wir das umsetzen.

Erstgespräch

Der erste Schritt kostet nichts außer 45 Minuten.

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. Wenn sich nichts rechnet, sagen wir Ihnen das auch.

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Lieber direkt sprechen? +43 660 4722494